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  在美国大学曾多次招聘助理教授,自以为熟悉流程了。今年九月破天荒第一次主持职员招聘,又解锁了美国学院中的另一套人事程序。

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  八月底开学前,秘书处负责人S突然告知:她接受了大学另一部门聘用,九月将从目前岗位上离职。S任职才两年,疫情中履新,挑战不少。之前听说某些秘书之间发生矛盾,她也曾暗示过工作不顺,只是没想到事情发展如此之快。只得马上启动紧急招聘程序,一面填表递交人事部门,申请招聘她的接任者。另一面起草公告,给教务长及公关部过目、修改,人事部一批准就发布全校,以澄清事实,平息不安。

  接下来,按规定与多元化办公室负责人开会,熟悉流程,并参与面试官必需的培训。同时起草招聘细则,列出打分表格。如,「组织能力」一项,分列出不满意、满意、优秀三栏,每一栏都有细致、具体的描述,审阅履历表及面试时都要据此打分。多元化办公室收到申请后,会将姓名、其他个人信息遮蔽后发给我,我据此选出电话面试者后才会获得全部信息。据说这是为避免歧视,更有效地进行基于「能力」基础上的招聘。此外的电话初试、亲身面试都是常规。不过申请人不需要提供推荐信,而是在招聘者定下人选后给应聘者的现任领导打电话,确认情况属实。最后上报面试结果,由多元化办公室通知人事部门,再由他们去和申请人谈条件、签合同。

  职员招聘比教授招聘要看的材料少,但流程更复杂,规定更严格。我一一照办,希望亲身考量这套流程是有助于减少偏见,迅速、高效地发现最合适的人选。

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